Servicios
Optimización de costes, plazos y calidad.
Durante el proceso previo a la redacción del proyecto de urbanización, la Promotora va a tomar acuerdos con constructoras con el fin de que colaboren en la mejor definición de las obras a ejecutar.
Supervisión y seguimiento de los trámites de obtención de todas las autorizaciones, licencias y/o permisos necesarios para el buen fin del Proyecto hasta la completa terminación, física y jurídica, del mismo.
La coordinación y liderazgo del conjunto de profesionales que participen en el desarrollo del Proyecto hasta la contratación de un gerente de proyectos será compartida entre la Gestora y la Promotora.
Establecimiento e implantación de procedimientos de gestión para garantizar la finalización del Proyecto en los plazos, costes y calidades previstos.
Conservación en soporte electrónico y actualización de la información generada a lo largo del desarrollo del proyecto Inmobiliario para que las personas designadas por la Promotora puedan estar informadas.
Gestión de proyectos
La gestora trabajará conjuntamente con la promotora en la planificación, desarrollo y ejecución del proyecto hasta su conclusión.
Licitación de obras y contratación
La Gestora será la encargada de organizar la/s licitaciones de las obras a ejecutar, deberá preparar la documentación técnica y de pliegos de condiciones e invitar a las constructoras que resulten adecuadas.
La documentación consiste en:
- i) Carta de petición de ofertas.
- ii) Documentación técnica.
- iii) Borrador de Contrato y Pliego de Condiciones.
- iv) Instrucciones sobre presentación de ofertas.
La Gestora asesorará, tanto desde el punto de vista técnico, temporal y calidad, como desde el punto de vista económico.
Coordinará la contratación y formalización de los contratos de obras, así como del conjunto de profesionales que participen en la ejecución del proyecto.
La ejecución de las obras se pretende contratar, en su conjunto, a uno o varios contratistas mediante un contrato “llave en mano” o por “partidas de obra”, incluyendo la totalidad de la construcción y suministros.
Análisis de las ofertas para asegurar que se ajustan a la documentación del concurso.
Análisis del programa de obra y la metodología de construcción.
Análisis y comparación de las ofertas.
Valoración técnica de la oferta y presupuesto ofertado.
Coordinación de ofertas y asesoramiento en la contratación del resto de agentes intervinientes en el proyecto Inmobiliario.
Supervisión y seguimiento continuado de la buena ejecución de los contratos suscritos por la Promotora con los diferentes profesionales designados y contratados por esta en relación con el Proyecto, así como del buen fin de la totalidad de cobros y pagos.
Verificará que se cumplen las condiciones para el inicio de los trabajos y, en especial, controlará que se dispone de todos los permisos y autorizaciones necesarios
- Realizará el seguimiento del desarrollo de las obras, así como el seguimiento y la supervisión de la documentación que se genere durante la misma.
Verificará la correcta validación, a través de la Dirección Facultativa y del Coordinador de Seguridad y Salud, de la propuesta de organización y logística de la Obra.
- Verificará que se hace la adecuada realización del encargo efectuado al laboratorio de control de calidad, en especial, la recepción en obra de los productos de construcción, gestionando la realización de cuantas pruebas y ensayos sean pertinentes.
- Se encargará de transmitir las órdenes e instrucciones de la Promotora a la Dirección Facultativa.
- Apoyo y asesoramiento, además de a la Promotora, a la Dirección Facultativa y de Ejecución de las obras.
- Convocará, liderará y coordinará las reuniones semanales de obra.
- Recogerá las firmas en las actas de seguimiento en prueba de conocimiento y conformidad de las obligaciones que de las mismas se deriven.
- Definirá, controlará y actualizará a lo largo del proceso de construcción de programas, necesidades de financiación y presupuestos de tesorería.
Controlará que el desarrollo del Proyecto Inmobiliario no tenga desviaciones de costes y plazos.
Elaborará con el Contratista, la Dirección Facultativa y la Promotora el formato de la relación valorada y la certificación de las obras.
- Coordinará y verificará a gestión de resultados del control de calidad e implantación de medidas correctoras.
Verificará la implantación y cumplimiento de las previsiones del Plan de Seguridad y Estudio de Seguridad y Salud.
- Liderará la comunicación relativa a modificaciones al Proyecto, dando traslado a quienes afecten, de la aceptación o denegación de dichas modificaciones por parte de la Promotora.
- La Gestora deberá verificar la inclusión por parte de la Dirección Facultativa de los cambios y modificaciones aceptados y aprobados en toda la documentación de las obras.
- Verificará que la Dirección Facultativa mantiene en la oficina de obra todos los documentos del Proyecto actualizados y listos para urbanizar.
- Recopilará toda la información y datos necesarios para la toma de decisiones con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de calidad, plazo y coste.
- Verificará que la Dirección Facultativa mantiene durante todo el tiempo que duren las obras el archivo general de la documentación del Proyecto.
- Gestión medioambiental y de residuos: hará seguimiento y revisión del plan de gestión ambiental, y velará por su adecuación durante toda la fase de ejecución de las obras.
Gestión de las obras
La Gestora prestará los servicios de gestión y asunción de la dirección facultativa de las obras, la coordinación del proyecto de construcción y del seguimiento de la planificación y el control económico.
Entrega
Las tareas tras la terminación de los trabajos de urbanización se relacionarán con la entrega de las obras y las regularizaciones necesarias. De la misma manera, las obligaciones de la Gestora finalizarán en el momento en el que el Ayuntamiento reciba las obras definitivas.
- Elaboración de la lista de repasos y remates por parte de la Dirección Facultativa, previa a su remisión al Contratista.
- Supervisión, junto con la Dirección Facultativa, de la recepción de las obras del Contratista y su correcta entrega a la Promotora.
- Supervisión de la documentación final del proyecto.
- Programación de reuniones periódicas con la promotora para ver la evolución, el coste y la calidad de la ejecución del proyecto.
- La gestora facilitará a la promotora un informe mensual, que incluirá: trabajos externos, previsión de costes, estado de tramitación y gestiones realizadas. Además, un resumen detallado de los costes y previsión de gastos.
Comercialización
La Promotora se encarga de la promoción y la comercialización de diversos parques logísticos avanzados a través de sociedades de propósito específico.
Definición de acciones de promoción y venta, definición de públicos, objetivos y canales.
Análisis de mercado.
Definición de campañas, KPIs, presupuestos, canales y públicos.
